10 Poin Keamanan Bisnis Anda

10 Poin Keamanan Bisnis Anda

Bisnis Sekuritas
 
Keamanan merupakan pertimbangan penting dalam segala aspek dalam kehidupan kita.

Kini terdapat berbagai ancaman terhadap orang dan properti bisnis Anda, bahkan lebih tinggi daripada sebelumnya. Meskipun kita tidak perlu bersikap terlalu berlebihan atas ini, isu keamanan menjadi masalah yang tidak bisa kita sepelekan begitu saja.

Para pemilik semua jenis bisnis, termasuk toko dan gerai, tak pernah kebal sepenuhnya dari ancaman ini. Pada kenyataannya, jenis-jenis usaha ini mungkin bisa menjadi incaran utama dan karena itulah para pemilik bisnis harus melakukan berbagai langkah pencegahan.

Ancaman terhadap keamanan usaha dapat datang dalam berbagai bentuk dan mungkin mencakup semua hal dari penipuan dan pencurian hingga kebakaran, tindak anarkisme dan ancaman terorisme.

Meskipun kebijakan asuransi akan membantu kita menghindari skenario terburuk, skenario proaktif semestinya disiapkan untuk meminimalkan ancaman terhadap sisi keamanan usaha.

Setelah diimplementasikan, strategi ini seharusnya diulas secara teratur, setidaknya setiap tahun, untuk memastikan mereka terus mencerminkan karakteristik perubahan usaha Anda dan lingkungan tempat Anda menjalankan usaha.

Jadi amatilah lingkungan sekitar perusahaan Anda. Seberapa amannyakah usaha Anda? Apakah keamanan pribadi Anda, staf Anda dan pelanggan terlindungi sebagaimana seharusnya? Seberapa rawannyakah properti dan saham Anda?

Setelah Anda menaksir potensi masalah keamanan. Ambillah tindakan. Kegagalan untuk melakukan tindakan pengamanan yang seharusnya tak hanya akan memberikan jalan bagi kriminal untuk beraksi tetapi juga mempengaruhi asuransi bisnis Anda.

Perusahaan asuransi Anda akan mengharuskan Anda untuk mematuhi tindakan pencegahan keamanan minimum untuk jenis bisnis yang dijalankan seperti pemasangan jenis alarm tertentu atau kunci khusus untuk pintu eksternal. Kurangnya kepatuhan dalam hal ini akan membuat polis ini tidak sah dan membuat Anda terpapar terhadap risiko insiden yang tak diinginkan.

Namun, sebagian besar pemilik usaha tentu ingin melakukan lebih dari sekadar tindakan pencegahan minimum, pemahaman pentingnya pemeliharaan keamanan kesejahteraan pribadi diri sendiri, staf mereka dan pelanggan serta kemampuan bisnis untuk beroperasi.

Perencanaan keamanan tidak perlu harus melibatkan tindakan-tindakan yang mahal atau rumit. Sebuah evaluasi risiko potensial yang sederhana dan praktis, strategi yang hemat biaya dapat mencegah kehilangan yang begitu besar.

Berikut merupakan 10 poin yang memberikan Anda gambaran awal dalam mempertimbangkan keamanan bisnis Anda:

1. Pencahayaan keamanan: Apakah pencahayaan keamanan telah terpasang di seluruh dan di sekeliling lokasi usaha Anda? Apakah semua lampunya mengeluarkan cahaya sebagaimana mestinya? Apakah pintu masuk dan pintu keluar memiliki tingkat penerangan yang baik?

2. Desain bangunan: Apakah bangunan dibangun dengan kokoh sehingga pihak-pihak yang tidak diijinkan masuk tidak bisa mengakses? Apakah ada perlindungan yang memadai terhadap tindakan penerobosan dari atap bangunan? Apakah bangunan cukup aman dalam mengurangi risiko penyerbuan pencurian kendaraan bermotor?

3. Pintu dan jendela: Apakah pintu dan jendela luar sudah dibangun dengan kokoh? Apakah semua jendela dan pintu itu dipasang dengan baik dan dipasangi kunci gembok? Apakah pintu dan jendela dikunci sepanjang waktu? Apakah langit-langit sudah dibuat dengan kokoh?

4. Identifikasi properti: Apakah nomor seri barang, model, dan pembuatannya seperti komputer, printer dan mesin fotokopi telah dicatat dengan baik dan disimpan? Apakah properti Anda difoto untuk identifikasi jika diperlukan?

5. Telepon: Apakah telepon telah diprogram sebelumnya dengan nomor telepon darurat? Apakah jalur telepon telah terpasang sedemikian rupa sehingga tidak bisa dirusak dengan mudah (terutama sangat penting jika sistem alarm Anda terhubung ke jalur telepon Anda)?

6. Kotak brankas: Apakah kotak brankas sudah ada? Apakah sudah diletakkan dengan baik? Apakah kotak brankas itu memiliki fasilitas drop-chute? Apakah ia sudah dimasukkan ke almari yang terkunci dengan baik?

7. Penyimpanan uang tunai: Apakah ada prosedur penyimpanan uang tunai yang sudah diberlakukan? Apakah Anda memiliki prosedur perbankan yang di luar kebiasaan? Apakah uangnya dihitung di luar pandangan publik? Apakah Anda menggunakan jasa sebuah perusahaan untuk memindahkan uang tunai?

8. Pengendalian kunci dan utang: Apakah ada pengaturan kunci? Apakah semua kunci disimpan dengan aman?apakah staf memiliki tempat penyimpanan barang pribadi secara terpisah? Apakah Anda menggunakan akses terbatas ke area penyimpanan ini?

9. Sistem alarm/ peralatan pengawasan: Apakah sistem alarm sudah terpasang? Apakah ia dipantau dengan baik? Apakah peralatan pengawasan sudah dipasang? Apakah video yang direkam dengan kaset disimpan dalam jangka waktu 7 hari? Apakah sudah terpasang alarm kebakaran?

10. Umum: Apakah dokumen yang penting sudah dihancurkan dengan seharusnya? Apakah kata kunci komputer Anda sudah diubah secara berkala? Apakah sudah ada rencana evakuasi darurat? Apakah staf Anda mengetahui rencana ini?

Di samping apa yang sudah ada di atas, implementasi rencana keamanan merupakan waktu ideal utnuk mengevaluasi asuransi bisnis Anda. Pertimbangkan untuk:

* Hal-hal apakah yang ditanggung polis asuransi Anda?

* Apakah Anda sudah memenuhi semua persyaratan minimum yang ditetapkan dalam polis asuransi Anda?

* Apakah Anda sudah memutakhirkan polis asuransi bisnis Anda untuk mengakomodasi pembelian atau perubahan baru yang terjadi dalam perusahaan Anda?

* Apakah Anda harus melakukan upgrade asuransi Anda untuk memasukkan add-ons seperti perlindungan saham, asuransi konten atau pencurian oleh para pegawai?

Perencanaan keamanan yang praktis disertai dengan perlindungan asuransi bisnis yang semestinya akan memastikan keamanan properit dan personil dalam kondisi yang kurang pasti.

Sumber: Eciputra.com

Salam Perubahan,

Bayu Prasetyo
Pengusaha Revolutioner
Motivator Bisnis
Author of "44 Tips Rahasia Bisnis"
Author of "Create Your Sales Team ToBe Sales Langitan"
www.BayuPrasetyo.com
www.PAM-Improvement.com
@MotivaBisnis